Hinweise zur Bearbeitung eines Firmenarchivs und wichtige konservatorische Massnahmen

Der Nutzen von Firmenarchiven ist vielfältig. Zunächst dienen sie den Firmen selbst. Dabei geht ihr Nutzen über die Befriedigung interner Informationsbedürfnisse und die Sicherung rechtlich relevanter Akten hinaus. Die Kenntnis der Einzigartigkeit der Geschichte schafft unter den Mitarbeitenden Identität und Verständnis für das Handeln in der Gegenwart. Die Vermittlung langjähriger Erfahrung und tradierter Qualität stiftet Vertrauen bei Lieferanten, Aktionären, Kunden und Konsumenten, ist letzten Endes also auch ein Wettbewerbsvorteil. Firmenarchive sind zudem Teil der kulturellen Überlieferung unseres Landes. Sie enthalten wichtige Informationen über das wirtschaftliche Handeln in einem gesellschaftlichen Kontext; die Öffentlichkeit hat ein Interesse daran, dass auch die Entscheidungen und das Handeln von Firmen transparent und historisch nachvollziehbar bleiben. Nur wenn Firmen möglichst professionell geführte Firmenarchive einrichten, können die bei ihnen vorhandenen, archivwürdigen Originalunterlagen erhalten bleiben und mittelfristig der wissenschaftlichen Forschung zugänglich gemacht werden. Mit den vorliegenden Hinweisen zur Bearbeitung eines Firmenarchivs will das Schweizerische Wirtschaftsarchiv eine erste, kleine Hilfestellung dazu bieten.